Jira Service Desk使用教程—管理员的配置:如何将服务台与其他产品和应用程序集成?
JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能够帮助你加深对JIRA Servcie Desk软件的认识,让你实现从菜鸟到大神的进阶之路。
JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。
您可以将Jira Service Desk与许多其他产品和应用程序集成,然后了解如何通过各种您喜欢的集成使用服务台。
将Jira Service Desk Cloud与Zapier集成
Zapier与Jira Service Desk Cloud的集成使您可以自动执行原本必须手动执行的任务。通过使用这些Zaps,您可以节省时间,因为Zapier将会在您的应用之间移动信息。Zap由触发器和动作组成,其中触发器指示何时执行动作。
支持的触发器:
新建请求-在创建请求时触发。
请求更新-在请求更新时触发。
支持的动作:
创建请求-创建一个新请求。
示例示例
您可以使用Zapier上的数千种应用程序集成来设置Zaps。举例来说,zaps是:
创建新的Jira Service Desk请求时接收的通知。
在创建任务时,发送Jira Service Desk请求的内容。
创建定期计划的Jira Service Desk请求。
设置Zap
开始之前,请确保已创建一个Zapier帐户(如果尚未拥有该帐户)并登录。拥有Jira Service Desk许可证的任何人都可以设置Zap。
设置Zap:
转到Jira Service Desk集成。
使用use the Zap从Jira Service Desk的Zap模板中选择一个,或选择make the Zap。制作自己的Zap。
Zapier将提示您连接Atlassian帐户以访问Jira Service Desk。
在choose a site下拉列表中选择要用于Zap的Jira Service Desk站点,然后单击accept以允许Zapier访问来创建Zap。点击view Jira issue data或view user profiles,以查看有关您允许Zapier访问的内容的更多详细信息。
还将提示您选择要用于Zap的站点和项目。选择一个站点,然后使用下拉菜单进行投影。
完成Zapier中其余的安装说明。
将CRM用于Jira Cloud
我如何获得该应用程序?
如何建立与CRM的连接?
请注意,这只能由项目管理员来完成。
通过下载安装应用
在您的Jira Cloud项目中,选择设置 。
选择 CRM集成
如果这是您的第一个CRM集成,请选择要连接的CRM,然后continue。
在身份验证对话框中输入您的凭据
看到CRM settingss页面后,就成功建立了连接。
如何选择我的Jira问题上显示的信息?
设置CRM连接后,可以选择要显示的字段和对象。
您支持哪些字段和对象?
CRM | 对象 | 字段 |
销售队伍 |
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Microsoft动态 |
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Hubspot |
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您如何匹配联系人,客户和潜在客户?
我们将记者的电子邮件地址与CRM中的联系人或潜在客户电子邮件地址进行匹配。如果找不到匹配项,您可以通过点击链接手动将Jira记者与CRM联系人进行匹配 。
如果我手动附加联系人,将来他们会自动匹配吗?
是的,当您手动将Jira记者链接到CRM联系人时,该联系人将来创建的Jira问题将被自动映射。
我可以取消联系人联系吗?
可以。单击detach(X)。
如何卸载该应用程序?
要卸载应用程序,请转至Jira settings>add-ons。
这个程序多少钱?
完全免费,您只需要Jira和CRM的有效许可证。
激活HubSpot的Jira Cloud集成
设置Jira Cloud和HubSpot之间的集成
要设置与Hubspot的集成,项目管理员将需要执行以下步骤:
在项目的侧边栏中,选择project settings。
选择CRM集成。
选择HubSpot,然后继续。
在身份验证对话框中输入您的凭据,然后授予Jira Cloud集成访问权限。
在CRM集成设置页面上,可以选择要在Jira Cloud中看到的HubSpot字段。
设置完成就可以在HubSpot的客户上查看这些Jira Cloud问题。
Jira Cloud产品概述
Jira Service Desk许可概述
Jira产品系列(Jira software,Jira Service Desk和Jira Core)构建在Jira平台上,可以在同一站点上以任何组合使用。根据您的设置,用户可以被许可使用这些产品中的一个,全部或任意组合。请继续阅读以了解Jira Service Desk许可和角色如何影响代理,客户和其他Jira用户可以做什么。
产品功能和项目类型
每种产品都为其用户提供量身定制的体验,并具有相关的项目类型,进而提供特定于产品的功能,这是项目类型及其相关功能的列表。
应用 | 项目类型 | 特定于应用程序的功能集 |
Jira Core | 商业项目 |
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Jira software | 软件项目 |
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Jira Service Desk | 服务台项目 |
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可以登录到Jira站点的所有用户将能够看到该实例中的所有项目(有待处理的权限),但是只有他们有权访问时,他们才能看到特定于产品的功能。例如,一个软件项目能够显示来自链接的开发工具(例如Bitbucket和Fisheye)以及敏捷板的信息,但是该信息只能由Jira Software用户查看。Jira Core用户将能够看到该软件项目,但不能看到该软件特定的功能,例如敏捷板或来自链接的开发工具的信息。同样,Jira Software用户将无法在Service Desk项目中看到任何特定于Jira Service Desk的功能(他们只会看到该项目及其问题的基本视图)。
产品列表,用户角色和项目特定功能可在下面找到:
默认情况下,限制Jira Core和Jira Software用户查看或评论Jira Service Desk问题。但是,他们可以参与客户门户网站内的请求。
接下来将会介绍如何将Jira Cloud用于Slack,这是如何将服务台与其他产品和应用程序集成章节下面的一个小节。如果您有什么建议或者疑惑,欢迎在评论区留言。
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