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公司名称：中海壳牌石油化工有限公司

行业：能源电力

规模：200 - 5000

简介：

中海壳牌石油化工有限公司成立于2000年，是目前国内最大的中外合资公司。其合资双方为荷兰皇 家/壳牌集团与中国海洋石油总公司。该公司每年可生产270万吨石化产品，主要是乙烯和丙烯的衍生产品，供应中国国内市场。

中海壳牌基于K2于2007年7月搭建工作流平台；2008年8月电子银行；2010年7月电子采购系统；2013年11月 K2升级到BP新工作流平台。

系统&集成：

• 集成SAP、BizTalk

流程列表：

• 出差申请流程
• 用车申请流程
• 物流管理流程
• 合同审批流程
• 人事管理流程

业务痛点：

• 供应商资格审查
  审批角色不明确，资格预审小组成员层次不齐、合同供应商清单缺乏定期更新、预审合格供应商在评标时发现不合格等。
• 采购计划
  年度采购计划和业务需求计划不完整、缺少关键合同清单、合同过期、资源调配受限。
• 评标标准
  缺乏系统和统一的评标标准以及自身的评标小组：授标标准不全面。
• 供应商绩效管理
  缺少定期绩效审查、跟踪、黑名单规则和奖惩制度。
• 合同费用管理
  ACV超支，合同变更审批不完善：ACV跟踪工具需要改进。
• 电子合同商务
  合同审批效率不理想，开会时间长，造成资源浪费和合同下单延误。

核心需求：

• 阳光采购：企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分公司物资采购加强监督管理， 实现阳光采购
• 降低成本：采购业务缺乏全局观，采购计划粗略简单，分散采购无法在集团内部实现采 购信息共享，无法联合竞价，采购成本居高不下。
• 规范内控：各个工厂、分支机构在采购过程中缺乏规范的流程管理， 审批流程缺乏规范性，很难做到控制和监督的作用。
• 统一管理：采购数据缺乏统一性，标准性，完整性，缺乏规范合理的考核 管理机制，很难确保供应质量。
• 提高效率：在需求部门，采购部门以及供应商之间的沟通工作量大，效率低，易出 错，无法满足市场需求的快速变化，无法实现高效运作。

实施日志：

• 07年7月 搭建工作流平台
  • ASP.Net表单开发结合K2 2003
  • 工作平台+4个业务流程
• 08年8月 电子银行
  • 根据SOA理念搭建基于BizTalk的数据交换平台
  • 银企互联
  • 集成SAP
• 10年7月 电子采购系统
  • 电子采购系统
  • 在线竞标
  • 集成SAP
  • 集成合同审批工作流
• 13年11月 K2升级到BP
  • 新工作流平台
  • K2 BP
  • 新旧系统结合

项目实施细节：

流程与流程的集成：

流程过程透明化：

无缝系统集成：

预算使用跟踪：

方便的申请操作：

支付计划的支持：

项目收益：

成功地实现了合同采购工作在合同所有人、合同实施人、合同采购人员、合同审查委员会和其他利益相关者之间无缝对接操作。

实现了合同采购操作模式由传统的单一操作向系统模块集成操作，彻底改变了原来的操作模式，使合同采购工作更加环保、节约资源、更加可靠和安全。具体价值体现在：

• 大大提高合同审批效率，节省了开会审批时间，节省了采购成本；
• 实现了所有采购项目费用的监控，自系统更新以来，没有发生任何ACV超支案例；
• 实现了对所有合同订单执行的供应商进行在线系统管理，其日常表现、合同、执行状况、年度评估状况等通过系统一目了然。
• 合同采购过程实现了计划、制订策略、资格预审、发标、评标、审批、授标、合同管理、合同关闭等活动在系统集中管理。使公司合同采购活动完全合规、工作交付的质量更好、计划性更强、可控性更好、可追溯性更便捷。
• 通过本项目的实施，无论是现在还是在将来都会在中海壳牌经营管理活动，特别是在节约资源（成本），提高效率、和环境友好作业等方面发挥重大作用。

K2相关产品：

• K2 BPM工作流平台核心工具：K2 Blackpearl
• K2 BPM工作流应用解决方案：KStar