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在当今时代，数据输入错误发生在庞大的数据集中，以至于无法手动查找和纠正错误的情况并不少见，为了解决这个问题，往往要花费很多的时间，而现在幸运的是，Minitab包含的工具可让您轻松整理数据，使您可以继续获取所需的答案。

举例来说，假设您要查看全球木材密度的数据库。如果您要提高木材密度，这是一项令人紧张又兴奋的工作。可以把这项工作称其为“迄今为止最大的木材密度数据汇编，涵盖8412个分类单元，1683个属，191个科”（2009年）。不过请注意，它以Excel文件的形式在datadryad.org中提供。

进行这项工作时发现，“地区”列中存在一个小错误（至少在撰写本文时）。您可能几乎不会注意到它，但是确实是存在大小写不匹配的情况。在总共4,182行的South America (tropical)中，其中9行为South America (Tropical)。这一小点问题就将会在您的分析中引起麻烦。如果您怀疑存在这样的错误，或者只是想验证它是否存在，那么遍历4,191行数据以查找不匹配项将是一项繁琐的工作。而这时候您可以通过在Minitab中进行快速计数来找到它们。

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接下来就是操作的步骤：

首先找到问题

• 选择“统计>表>统计单个变量”。
• 在变量中，输入地区，单击确定。
• 在输出表中，您可以在底部找到大小写不匹配的情况。

修复这个问题

在Minitab中，修复大小写不匹配非常容易：

• 选择“数据>重新编码>文本”。
• 在以下列的值重新编码中，输入Region。
• 在方法中，选择重新编码单个值。
• 在出现的表格中，向下滚动以查找大小写不匹配的情况。 然后，在“重新编码的值”列中，更改“南美（热带）”，使其使用小写的t。
• 在重新编码列的存储位置中，选择在原始列中，单击确定。
• 摘要显示已更改的9个实例。

在出现问题之前先进行修复

Minitab甚至可以在您要打开Excel文件之前，解决大小写不匹配的问题，就算您不知道它们是有问题的。如果您保存了全球木材密度数据库并打开了数据库，则在Minitab中，将为您提供用于打开Excel文件的选项：

• 选择“文件”>“打开”，然后从文件系统中选择Excel文件。
• 单击标题为“数据”的选项卡，该表的名称包含原始Excel文件中的数据。
• 选择数据具有列名。
• 单击选项。
• 在“文本”列中，选择“纠正大小写不匹配”，单击确定两次。
• 如果现在对“区域”列进行计数，则该列的更正已经完成。

为了从数据中获得所需的答案，数据本身必须足够干净以进行分析。Minitab提供了许多工具，可用于更快地准备好数据，以便您可以深入了解。