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在 Power BI Desktop 中调整和合并数据(一):调整数据(中)

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2020-02-28 16:44:41.857|阅读 922 次

概述:借助 Power BI Desktop,可连接到多个不同类型的数据源,然后调整数据以满足你的需求,使你能够创建可与其他人共享的视觉对象报表。 调整数据意味着转换数据:重命名列或表格、将文本更改为数字、删除行、将第一行设为标题等等 。

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首先,需要先执行一些更改以调整数据,才可以使用此查询:

  • 通过删除列来调整排名。
    • 已决定“生活成本”是结果中的一个非因素 。删除此列后,会发现数据保持不变。
  • 修复一些错误。
    • 由于已经删除了一个列,因此需要重新调整“新排名”列中的计算,其中涉及到更改公式 。
  • 对数据进行排序。
    • 基于“新排名”和“排名”列对数据进行排序 。
  • 替换数据。
    • 将重点介绍如何替换特定值以及插入“应用的步骤”的要求 。
  • 更改表名称。
    • 由于“表 0”不是表的有用描述符,因此,最后将更改其名称 。

1若要删除“生活成本”列,请选中此列并依次选择功能区中的“开始”选项卡和“删除列” 。

选择“删除列”

请注意:新排名的值未发生更改,其原因在于步骤的顺序 。由于查询编辑器按顺序记录步骤,但各个步骤相互独立,因此可在序列中上下移动每个“应用的步骤” 。

2右键单击某个步骤。 查询编辑器会提供一个菜单,让你执行以下任务:

  • 重命名:为步骤重命名。
  • 删除:删除步骤。
  • 删除至结尾:删除当前步骤以及所有后续步骤。
  • 上移:在列表中向上移动该步骤。
  • 下移:在列表中向下移动该步骤。

3将最后一步“删除列”向上移动到“已添加的自定义”步骤上方 。

在“应用的步骤”中向上移动步骤


4选择“已添加的自定义”步骤 。

请注意:数据现在显示出现“错误”,需要先解决该错误 。

列数据中的错误结果

可采用以下几种方法来获取每个错误的详细信息。 如果选择该单元格,而未单击“错误”这个词,查询编辑器将在窗口底部显示错误信息 。

查询编辑器中的错误信息

如果直接选择“错误”这个词,则查询编辑器将在“查询设置”窗格中创建“应用的步骤”,并显示错误的相关信息 。

5由于不需要显示有关错误的信息,因此请选择“取消” 。

6若要修复错误,请选择“新排名”列,然后选择“视图”选项卡的“公式栏”复选框来显示列的数据公式 。

选择编辑栏

7删除“生活成本”参数并减少除数,方法是对公式进行如下更改 :

Table.AddColumn(#"Removed Columns", "New Rank", each ([Weather] + [Health care quality] + [Crime] + [Tax] + [Culture] + [Senior] + [#"Well-being"]) / 7)

8选择公式框左侧的绿色复选标记,或按 Enter 。

查询编辑器会将数据替换为修改后的值,并且“已添加的自定义”步骤顺利完成,未出现任何错误 。

备注:还可以通过使用功能区或右键单击菜单来选择“删除错误”,这将删除具有错误的任意行 。但在本教程中,是不希望这样操作,因为需要要保留表中的数据。

1基于“新排名”列对数据进行排序 。首先选择最后一个应用的步骤“已更改类型 1”以显示最新数据 。然后,选择“新排名”列标题旁边的下拉列表,并选择“升序排序” 。

对“新排名”列中的数据进行排序

据现在会根据“新排名”进行排序 。但是,如果查看“排名”列,将注意到在“新排名”值为一个并列值的情况下,数据未正确排序 。 将在下一步中修复此问题。

2若要解决数据排序问题,请选择“新排名”列并将“公式栏”中的公式更改为以下公式 :

= Table.Sort(#"Changed Type1",{{"New Rank", Order.Ascending},{"Rank", Order.Ascending}})

3选择公式框左侧的绿色复选标记,或按 Enter 。

现在,行已按照“新排名”和“排名”进行排序 。此外,还可在列表的任何位置选择所应用步骤,然后继续在序列中此点处调整数据。 查询编辑器在当前选定的所应用步骤后直接自动插入一个新步骤 。

4在“应用的步骤”中,选择自定义列前面的步骤,即步骤“已删除的列” 。 将在此替换亚利桑那州的“天气”排名值 。右键单击包含亚利桑那州“天气”排名的相应单元格,然后选择“替换值” 。请注意当前选择了哪个已应用的步骤 。

 为列选择“替换值”


5选择“插入” 。

因为要插入步骤,所以查询编辑器将会提醒这样做的危险性;后续步骤可能导致查询中断。

插入步骤验证

6将数据值更改为“51” 。

查询编辑器替换亚利桑那州的数据。 创建新的所应用步骤时,查询编辑器会根据操作对其命名;本例中为“已替换值” 。 如果查询中具有多个名称相同的步骤,则查询编辑器将对每个后续的所应用步骤添加一个编号(按顺序)以对其进行区分 。

7选择最后一个已应用的步骤,然后选择“已排序的行” 。

请注意:数据已根据亚利桑那州的新排名进行了更改。之所以发生此更改是因为我们在“已添加自定义”步骤前,在正确的位置插入了“已替换值”步骤 。

8最后,此表格的名称更改为描述性内容。在“查询设置”窗格的“属性”下,输入表的新名称,然后选择“输入” 。将此表命名为 RetirementStats 。

在“查询设置”中对表进行重命名

在开始创建报表时,具有描述性的表格名称非常有用,特别是当连接到多个数据源,且它们均在“报表”视图的“字段”窗格中列出时 。现已按所需的范围调整了数据。 接下来,就可以连接到其他数据源,然后合并数据了。

本教程内容尚未完结,敬请期待后续内容~感兴趣的朋友可以点击下载Power BI Desktop免费尝试

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