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知识管理平台Confluence教程:如何添加,删除和搜索标签?

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2019-12-03 10:16:10.143|阅读 4175 次

概述:标签是可以添加到页面,博客文章和附件中的关键字或附件。您可以定义自己的标签,并使用它们来对Confluence中的内容进行分类,标识或添加书签。

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    标签是可以添加到页面,博客文章和附件中的关键字或附件。您可以定义自己的标签,并使用它们来对Confluence中的内容进行分类,标识或添加书签。

    例如,您可以为网站上所有与帐户相关的页面分配标签accounting。然后,您可以在单个空间或整个站点中浏览带有该标签的所有页面,显示带有该标签的页面列表,或基于该标签进行搜索。由于标签是用户定义的,因此您可以添加任何可帮助您识别站点内容的单词。还可以将标签(称为类别)应用于空间,以帮助组织Confluence空间。

标记页面或博客文章

    任何有权编辑页面的用户都可以在页面上添加标签。任何现有标签将显示在页面内容下方页面的右下方。

要将标签添加到页面或博客文章:

  • 在页面底部,选择编辑标签1575337979.png或按键盘上的L键。

  • 输入新标签(键入时建议使用现有标签)。

  • 选择添加。

编辑标签

  • 注意:如果要编辑或创建页面,并且要添加标签,请选择页面顶部的编辑标签1575337979.png图标。

标记附件

请执行以下任一操作:

  • 转到包含附件的页面,然后选择转到...>Attachments(附件)。

  • 转到该空间,然后从侧边栏底部选择Space tools(空间工具 )> Content Tools(内容工具),然后选择Attachments(附件)。

  • 您将看到一个附件列表,Labels(标签)列中列出了所有现有标签。

  • 选择标签列表旁边的编辑标签1575337979.png图标,然后输入新标签(键入时建议使用现有标签)。

  • 选择添加。

    您还可以通过选择每个标签旁边的编辑图标,在Attachments(附件)宏显示的附件列表中添加标签1575337979.png。如果您向模板添加一个或多个标签,则当有人基于该模板添加页面时,该标签将被复制到页面。 

标签内容页面

    如果您正在查看具有标签或显示附件宏的页面或帖子,则可以选择任何标签以转到该空间的Labeled content(标签内容)页面。从右上角的齿轮中选择Popular Labels(流行标签)或All Labels(所有标签)–以查看最常用的标签或该空间中的所有标签–或选择See content from all spaces from the cog(从齿轮中的所有空间查看内容)以查看Confluence网站中所有空间的标签内容 。

屏幕截图:标签内容页面

    Popular Labels(流行标签)选项显示一个词云,其中标签显示得越大,它越受欢迎。选择任何标签以查看带有该标签标记的内容。您还可以通过输入以下URL导航到空间的标签视图(将SPACEKEY替换为空间的键):

/labels/listlabels-alphaview.action?key=SPACEKEY

按标签搜索

    您可以使用'labelText:'前缀专门搜索具有特定标签的内容。例如,如果要查找带有标签chocolate的页面,请在Confluence标头的搜索字段中键入labelText:chocolate。

使用URL搜索带标签的页面

    输入带有一个或多个附加标签的URL是另一种搜索带有特定标签的页面的方法。在浏览器的地址栏中,输入以下URL,然后按Enter://

    将加载Labeled content(标签内容)页面,显示同时带有foo和bar两个标签的页面的搜索结果。将foo和bar替换为要搜索的标签,并用+符号分隔多个标签。

在结果中添加标签:

    进入Labeled content(标签内容)页面后,可以从页面右上方的Related Labels(相关标签)列表中选择更多标签,从而为搜索添加更多标签。 每个标签都带有加号(+)。

    如果要从搜索中删除标签,请在页面顶部找到包含的标签,然后选择要删除的标签。每个包含的标签将以减号(–)列出。

移除标签

    查看页面,博客文章或附件标签时,每个标签旁边会出现一个x。选择x以删除标签。

  • 注意:您不能直接删除,合并或管理标签。 标签是通过将标签第一次添加到页面中创建的,一旦从添加标签的所有页面中删除了标签,该标签便不复存在。如果删除了包含标签的页面,则可能需要从该空间的垃圾箱中清除已删除的页面,以确保标签也消失。

推荐资源:

如何创建和编辑页面?

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