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知识管理平台Confluence教程:如何创建/使用页面模板?

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2019-12-16 10:20:44.690|阅读 6830 次

概述:添加新页面时,可以不用从头开始,您可以在基于模板(具有预定义内容的Confluence页面)的情况下添加新页面。蓝图或Marketplace应用提供了一些模板,您甚至可以创建自己的模板。

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    添加新页面时,可以不用从头开始,您可以在基于模板(具有预定义内容的Confluence页面)的情况下添加新页面。蓝图或Marketplace应用提供了一些模板,您甚至可以创建自己的模板。

    有用模板的一些示例是:

  • 会议笔记模板将帮助您和您的团队在笔记和后续任务上进行协作。

  • 需求模板可让您捕获软件/硬件产品需求,并从页面创建相关的Jira问题。

全局模板和空间模板

    在Confluence中,页面模板分为两类:

  • Space templates(空间模板):这些页面模板仅在特定空间中可用。如果您具有空间管理员权限,则可以通过空间管理屏幕定义模板。

  • Global templates(全局模板):这些页面模板可用于您网站上的每个空间。如果您具有Confluence管理员权限,则可以通过Confluence管理控制台定义全局模板。

    如果您是系统管理员,则还可以下载预定义的模板。

创建模板

    您可以使用Confluence编辑器编写模板。如果要包括作者在添加页面时将完成的字段,还可以向页面添加特殊变量。 

使用模板

 ;   页面模板仅在添加页面时使用,无法将模板应用于现有页面。使用模板添加页面后,该模板不再链接到该页面,就像从未使用过模板一样,执行所有进一步的编辑。某些Marketplace应用程序提供增强的模板功能。您可以在Atlassian Marketplace中搜索模板应用程序。

蓝图提供的模板

    蓝图是具有附加功能的页面模板,可帮助您在Confluence中创建,管理和组织内容,并且Confluence附带了一系列预定义的内容。您可以从Atlassian市场下载其他蓝图,您还可以自定义蓝图模板以适合您的个人需求,禁用特定的蓝图甚至开发自己的蓝图。

在创建对话框中推广模板

    如果您是空间管理员,则可以在Create(创建)对话框中选择升级特定的模板和蓝图。促销项目可以通过用户创建特定类型的内容而不是空白页面来帮助确保空间的一致性。升级的模板或蓝图将显示在顶部,所有其他内容类型(包括空白页和博客文章)都折叠在其下方。 要查看其他可用内容类型,请选择Show More(显示更多)链接。

  • Show More(显示更多):查看更多模板和蓝图。

推广模板或蓝图:

  • 转到Space Tools(空间工具) > Content Tools(内容工具)。

  • 选择要显示在Create(创建)对话框中的模板或蓝图旁边的Promote(升级)。您只能升级在此空间中创建的模板。

    请记住,通过宣传蓝图或模板,您将隐藏Show More(显示更多)链接下的所有其他项目,包括空白页和博客文章。如果您在单个对话框中多次使用创建对话框中的Show More(显示更多)链接,默认情况下,对话框将默认为您显示所有模板。

系统模板

    Confluence还提供了System templates(系统模板),其中包含诸如网站欢迎消息和默认空间内容之类的内容。

推荐资源:

如何创建和编辑页面?

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