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翻译|行业资讯|编辑:陈津勇|2019-12-25 10:19:04.317|阅读 3353 次
概述:微软将对默认设置进行更改,更改后,最终用户需得到Power BI管理员允许公共嵌入才能创建新的嵌入代码。本文介绍的是计划发布的功能,将影响到一些用户,建议尽早知晓这些信息,以便在功能正式发布的时候能正确使用。
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通过Power BI发布到Web,用户可以快速将报告嵌入公共网站中,这一功能并有可能会让用户共享机密或专有信息。在接下来的几周里,开发团队将对默认设置进行更改,该更改要求Power BI管理员允许公共嵌入,最终用户才能创建新的嵌入代码。所做的更改不会影响现有的嵌入代码,这些代码将继续保持原样。
本文介绍的是计划发布的功能,定会影响到一些用户,建议尽早知晓这些信息,以便在功能正式发布的时候能正确使用。开发团队预计将这些功能于2020年1月6日左右发布到商业云用户,在2020年1月13日左右发布到政府云用户。
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发生了什么变化
默认情况下,用户需要让Power BI管理员允许他们创建新的发布到Web嵌入代码。
当用户尝试通过新外观或常规UI创建新的发布到网络嵌入代码时,将看到以下对话框:
如果先前为报表创建了嵌入代码,显示将和以前一样。
Power BI管理员将在“Publish to web tenant”设置中看到一个新选项,即选择嵌入代码的工作方式。
默认情况下,它允许现有的嵌入代码起作用,这确保在推出此更改时不会影响托管报告的公共网页。尝试创建新的嵌入代码的用户将获得如上所述的体验。如果Power BI管理员希望租户中的人能够创建新的嵌入代码,可以将值更改为允许现有和新代码。
为组织建立一个流程,确保您的用户知道何时适合使用“Publish to web”功能。您也可以通过选择“Specific security”选项来控制此过程。
定期检查您的组织公开发布的报告也是很有价值的。Power BI Admin门户的嵌入代码部分显示了从您的组织发布的报告。该列表显示所有用户和工作区中创建的嵌入代码。您可以导出列表来运行审阅,查看报告并检查它包含了什么,或者删除某些内容。请注意,当您删除嵌入代码时,任何使用它的用户都将失去对它的访问权,并且无法恢复。
为什么要进行此更改
对于刚开始使用Power BI的新组织以及比越来越依赖它的现有组织,开发团队希望提供一种默认的体验,使管理员能够选择如何在组织中使用Power BI的公共报告功能。同时,当更改默认值时,要确保现有的嵌入代码继续起作用。
组织可以阻止创建发布到Web的嵌入代码、选择哪些用户可以信任并正确使用该特性、阻止某些用户组公开发布报告,以及查看和管理现有的嵌入代码。Power BI管理门户中可用的发布到Web设置和嵌入代码列表使Power BI管理员可以执行这些任务。
如何应对这些变化
Power BI管理员需要熟悉现有的发布到Web控件,并查看现有的发布到Web嵌入代码。
Power BI用户需要Power BI管理员执行操作以确保可以继续将报告发布到网络上。如果您计划在推出日期之后创建新的嵌入代码,建议与Power BI管理员进行协调,以便可以及时创建嵌入代码。如果不确定谁是Power BI管理员,可以咨询内部IT团队或内部支持组织。
有更好的选择可用于内部共享报告
Power BI提供了多种功能,可确保在向用户显示内容之前强制执行身份验证和权限。
您可以与一个或一组用户共享报告或仪表板。他们将收到一封电子邮件,其中包含您共享的项目的链接和特定权限。这是业务用户共享项目的首选方式,它也显示在Shared with me和Power BI应用程序中,使用户可以轻松访问并找到您发送给他们的项目。
如果要与外部用户共享,Power BI将与Azure Active Directory B2B集成,以确保共享更加安全和可管理。
嵌入SharePoint Online选项使您可以使用SharePoint Online的Power BI Web部件使用内容构建现代页面。
Power BI内置的网站或门户功能使您可以轻松地将报告添加到内部网页。它处理身份验证和授权,以便只有应查看数据的用户才能这样做,与发布到网络一样方便。
如果需要将Power BI集成到自定义构建的应用程序中的开发人员,可以使用Power BI的富JavaScript和REST API来嵌入内容。
当使用发布到web时,组织应该采用什么最佳实践
作为Power BI管理员,对嵌入代码的审查过程很重要。Power BI管理门户中的嵌入代码列表允许查看并根据需要删除任何嵌入代码,而用户可能面临的一个问题是如何联系他们的Power BI管理员。对此,建议使用Power BI管理门户中提供的选项发布“Get Help”信息。设置选项后,“?”下的Get Help链接会将用户定向到您提供的支持页面。在该页面上,您可以通知用户如何请求使用Publish to web功能。
培训用户如何以及何时使用发布到web也很重要。帮助您的用户了解哪些类型的数据是敏感的、机密的,识别不应该公开共享的个人身份信息,这将帮助组织更有效地处理数据。
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