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企业流程存在问题及解决方法

原创|其它|编辑:郝浩|2012-08-09 20:31:06.000|阅读 508 次

概述:企业在流程上存在的问题,责任意识、流程意识虽然建立了,但落实不足;流程和业务有脱节;有时流程成为部门之间推卸责任的借口,造成流程主体不清。

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企业在上存在的问题

责任意识、流程意识虽然建立了,但落实不足;流程和业务有脱节;有时流程成为部门之间推卸责任的借口,造成流程主体不清。

大多数流程过细,没有分级概念,不利于监控和维护;过细的同时又不能穷举,描述过粗,不能有效解决实际问题。

推动力量单一,主要来自于流程管理部门;流程接口人不稳定,对流程管理理念、方法、工具等缺少系统培训等等。

职能部门以专业划分,在企业中形成一个个的利益中心,部门之间的边界极为明显,在一项业务涉及多个部门时,若发生利益冲突,各部门可以把全公司利益放到一边,维护自己的利益。

每个员工取悦的是自己的“上司”,因为上司掌握员工的地位、薪酬,每个员工可以冷落顾客,但丝毫不敢怠慢“领导”。

协调内部矛盾耗去了大量的企业精力,降低了企业的管理效率,加大了企业的管理运营成本。
审批繁琐,环节多,时间长,大大降低了企业的运行效率,成为“显示岗位存在价值和权力”的方式,也是推卸责任的最好方式。

我们的解决方案

  • 通过企业内部审视,梳理战略体系,发现流程优化机会,确认对象流程
  • 制定流程优化计划,确定优化目标
  • 运用流程分析工具,进行流程梳理,界定和诊断现有流程
  • 结合企业人员结构分析及信息系统分析,设计优化流程
  • 制定流程转换计划,规划新流程运行
  • 开展流程绩效评估,促使流程持续改进

预计的结果

  • 统一观念和概念,提高对业务流程的认知。
  • 掌握国际先进的业务流程设计和优化方法论。
  • 提高解决问题的速度,一方面是提高响应速度;另一方面是缩短解决时间。客户确认反馈的问题已经消除。
  • 通过流程将隐性经验显性化,固化业务及管理成果,丰富企业知识库。
  • 基于以客户为导向的流程设计,准确把握客户的真正需求。
  • 将职能型工作组织转变成为流程型工作组织,改变信息处理和传递方式,提高企业执行力。帮助企业塑造关注顾客、关注跨部门团队合作和持续改善流程绩效的彩票走势图。
  • 培养复合型的流程改进内部团队,使企业流程能够根据情况变化持续改进和提升,确保企业流程管理工作行之有效。
     

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