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文档格式转换工具Print2Flash使用教程:如何在Web上发布Print2Flash文档?

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2020-09-14 14:08:33.153|阅读 164 次

概述:​将文档转换为Print2Flash格式后,可以将其发布在Web上,以使具有Internet访问权限的任何人都可以访问它。

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Print2Flash是一款强大的文件格式转换及文档发布工具。可以轻松实现可打印文档(如Word、PDF文档、PPT或是Excel电子表格)转换到 Adobe ® Flash ®文件(swf)、html页面或SVG文件。


将文档转换为Print2Flash格式后,可以将其发布在Web上,以使具有Internet访问权限的任何人都可以访问它。


您在这里有几种选择。但是无论如何,在发布之后,您将获得一个指向文档的链接。您可以将此链接传递给想要查看文档的人员,通过电子邮件发送,在网站上发布,张贴到论坛等。每个人都可以以Print2Flash格式查看文档,而无需安装特殊的广告软件。

您没有自己的网站

如果您没有自己的网站,但希望在论坛或讨论组上发布文档,则只需将生成的.swf文件或HTML / SVG文件上传到论坛(假设其政策允许)。然后,论坛应生成指向该文件的Web链接,您应该在论坛页面上看到该链接。这样,任何人只要单击此链接即可到您的文档。

您有自己的网站

如果您拥有自己的网站,则下面提供了许多选项。

发布文档的HTML5和Flash版本

为了在各种操作系统,浏览器和移动设备之间提供最大的兼容性,您需要同时发布该文档的HTML5和Flash版本。首先,您需要为Flash和HTML5格式创建Print2Flash文档。要打开Flash输出,需要在“文档选项”窗口的“ Flash输出”选项卡中设置“创建Flash文档”选项。要打开HTML5输出,您需要在“文档选项”窗口的“ HTML5输出”选项卡中设置“创建HTML5文档”选项。

然后,您可以开始使用一种转换方法将文档转换为Print2Flash格式。转换文档后,需要使用Print2Flash应用程序工具栏上的“保存”按钮将其保存。因此,您将获得一个HTML文档文件和一个相关文件夹(以HTML文件命名,但名称以_files结尾)。您需要同时上传HTML文件和文件夹,以便正确发布文档。

该文档将根据查看用户计算机上Flash或HTML5的可用性来选择要自动显示的文档类型(Flash或HTML5)。要选择首先尝试显示的文档类型,您需要使用“ HTML选项”窗口中的“文档类型首选项”选项。如果用户的计算机不支持所选的文档类型,则会显示其他文档类型。这种方法提供了跨各种操作系统,浏览器和移动设备的最大兼容性。

仅发布文档的Flash版本

如果您仅针对在其计算机和设备上始终具有Flash Player的用户,则可以仅发布Flash版本的文档。

  • 作为独立的Flash文档发布

要创建仅Flash版本的文档,您需要:

  1. 通过在“文档选项”窗口的“ Flash输出”选项卡中设置“创建Flash文档”选项来打开Flash输出。
  2. 使用一种转换方法将文档转换为Print2Flash格式
  3. 通过单击“ Print2Flash应用程序”工具栏上的“保存Flash”按钮并选择“保存Flash文档”,将生成的Flash(.swf)文件保存到磁盘。

然后,您需要将生成的.swf文件上传到您的网站,然后任何人都可以使用指向您的网站的链接来访问文档。例如,如果将名为MyDoc.swf的文档上载到名为mysite.com的网站的根文件夹中,则可以通过以下链接访问文档://mysite.com/MyDoc.swf

  • 作为独立网页发布

要创建仅Flash版本的文档以在网页中发布,您需要:

  1. 通过在“文档选项”窗口的“ Flash输出”选项卡中设置“创建Flash文档”选项来打开Flash输出。
  2. 使用一种转换方法将文档转换为Print2Flash格式
  3. 通过单击Print2Flash应用程序工具栏上的“保存Flash”按钮,然后选择“使用HTML预览页面保存Flash文档”,将生成的Flash文件和HTML预览页面一起保存到磁盘。这将创建一个HTML文件和一个相关文件夹(以HTML文件命名,但名称以_files结尾)

如果您想将文档发布为独立的网页,这很容易做到。只需将文件和文件夹上载到您的网站,就可以通过指向HTML文件的链接来访问文档。

将其发布为网页有很多好处。首先,您可以在网页内插入其他内容:文本,链接,图形等。您可以通过使用Microsoft FrontPage或其他HTML / web编辑器编辑网页来完成此操作。接下来,您可以控制文档在网页中的显示方式。您可以在“ HTML选项”窗口中指定文档HTML发布参数:宽度,高度和对齐方式。最后,您甚至可以在单个网页中发布多个文档。

  • 在现有网页中发布

如果您已经有一个要在其中插入Print2Flash文档的网页,那就没问题!您必须完成几个步骤:

  1. 将文档与HTML预览页面一起转换为Flash文件
  2. 在文本编辑器中打开生成的HTML文件,并将以下各行之间的文本复制到剪贴板:
  3. <!-- Start of document code -->
    
    ...
    
    <!-- End of document code -->

  4. 在文本编辑器中打开要将文档插入到的网页,然后将复制的文本粘贴到页面中要查看文档的位置
  5. 将您在步骤1中获得的文件夹复制到该网页所在的文件夹中

然后,您可以使用指向该网页的链接来与以前的情况一起访问该页面和您的文档。

  • 在单个网页中发布多个文档

如果要在单个网页中嵌入多个Print2Flash文档,请首先将第一个文档发布为独立网页或在现有网页中发布。 然后,您需要对要放置在同一页面中的每个其他文档执行以下步骤:

  1. 将文档与HTML预览页面一起转换为Flash文件
  2. 在文本编辑器中打开生成的HTML,并将以下各行之间的文本复制到剪贴板:
  3. <!-- Start of document placement code -->
    
    ...
    
    <!-- End of document placement code -->

  4. 在文本编辑器中打开要将文档插入到的网页,然后将复制的文本粘贴到页面中要查看文档的位置
  5. 将您在步骤1中获得的文件夹复制到该网页所在的文件夹中

仅发布文档的HTML5版本

如果您只想定位在其计算机和设备上从未提供Flash Player的用户群体,则可以仅发布HTML5版本的文档。

  • 作为独立网页发布

要创建仅HTML5版本的文档以在网页中发布,您需要:

  1. 通过在“文档选项”窗口的“ HTML5输出”选项卡中设置“创建HTML5文档”选项来打开HTML5输出。
  2. 使用一种转换方法将文档转换为Print2Flash格式
  3. 通过单击Print2Flash应用程序工具栏上的“保存HTML”按钮,然后选择“使用HTML预览页面保存HTML文档”,将生成的HTML5 / SVG文件以及HTML预览页面保存到磁盘。这将创建一个HTML文件和一个相关的文件夹。

如果您想将文档发布为独立的网页,这很容易做到。将文件和文件夹上传到您的网站,然后可以通过指向HTML文件的链接来访问文档。例如,如果将名为MyDoc.htm的HTML文件上载到名为mysite.com的网站的根文件夹中,则可以通过以下链接访问文档://mysite.com/MyDoc.htm

您可以控制文档在网页内的显示方式。您可以在“ HTML选项”窗口中指定文档HTML发布参数:宽度,高度和对齐方式。最后,您甚至可以在单个网页中发布多个文档(请参阅在单个网页中发布多个文档)。

  • 在现有网页中发布

如果您已经有一个要在其中插入Print2Flash文档的网页,那就没问题!您必须完成几个步骤:

  1. 将文档与HTML预览页面一起转换为HTML5格式
  2. 在文本编辑器中打开生成的HTML文件,并将以下各行之间的文本复制到剪贴板:
  3. <!-- Start of document code -->
    
    ...
    
    <!-- End of document code -->

  4. 在文本编辑器中打开要将文档插入到的网页,然后将复制的文本粘贴到页面中要查看文档的位置
  5. 将您在步骤1中获得的文件夹复制到该网页所在的文件夹中

然后,您可以使用指向该网页的链接来与以前的情况一起访问该页面和您的文档。

  • 在单个网页中发布多个文档

如果要在单个网页中嵌入多个Print2Flash文档,请首先将第一个文档发布为 独立网页或在现有网页中发布。然后,您需要对要放置在同一页面中的每个其他文档执行以下步骤:

  1. 将文档与HTML预览页面一起转换为HTML5格式
  2. 在文本编辑器中打开生成的HTML,并将以下各行之间的文本复制到剪贴板:
  3. <!-- Start of document placement code -->
    
    ...
    
    <!-- End of document placement code -->

  4. 在文本编辑器中打开要将文档插入到的网页,然后将复制的文本粘贴到页面中要查看文档的位置
  5. 将您在步骤1中获得的文件夹复制到该网页所在的文件夹中

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