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大专院校努力发展，力求完成教育大众的使命。围绕该使命传达数据 – 有多少学生毕业？学生群体是什么样的？学校是否控制其财政？– 成了任何院校日常生活的一个重要组成部分。在这个数据更大且数据源离散的时代里，这一点可能尤其充满挑战。但是，能够在线表达重要数据的院校能够更好地讲述自己的故事，并卓有成效地吸引其大众。

本系列文将介绍高教机构使用分析和数据可视化的 8 种方式，并提供真实院校的例子作证明。本文将介绍跟踪入学趋势、创建交互式大学简介、吸引潜在捐款人和通报调查结果这四种。它还谈到了某些常见问题，如使数据保持最新，以及适当保密数据和保护数据安全。

（以下可视化图表均是由Tableau完成）

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跟踪入学趋势

入学数据是大学最重要的一类数据。入学数据对于成功规划和招生至关重要，通过这些数据可以知道群体分类何时出现切实变化。

Oxford University 在线共享入学数据来显示学生群体的趋势。例如，下面的视图显示，研究生课程出现上升，而本科课程相对平稳。Web 访问者可以按课程类型、性别、收费标准、住所和国籍切片数据。

DePaul University of Illinois 也在交互式可视化图表中共享其入学数据。这使得任何人都可以按学生类型、院校和其他因素轻松分析数据。

跟踪入学趋势可以帮助学生和教职员工理解哪些群体经常快速变化。University ofMichigan 对照历史事件（如录取女生和非白人学生）跟踪不同时间的入学人数。

欲申请的学生使用有关学费、班级人数、毕业率和其他指标的数据来决定是否申请学校。在学院网站上以吸引人的可视化方式提供这些数据可以让学生更轻松地了解学校课程，并找到适合自己的课程。Cornell University 将其学校简介放到网上。欲申请的学生可以在这里找到同届新生资料、毕业率以及师资力量等信息。

Brown University 也在网上提供这些信息，有意申请的学生可以上网查找。他们可以在学校网站上跟踪不同时间的师资力量，结果显示常规师资的人数有很强的增长。

吸引潜在捐款人

Texas A&M University 对于培养知识和提供高品质的教育有着远大的愿景。为了跟踪这一使命的进展，它在其网站上提供了多种统计数据。这几类指标对于学校的发展努力非常有用。它们向潜在捐款人显示留校率和毕业率的进展情况，它们还指出来自特定地区或城镇的学生。

University of California at Berkeley 跟踪新生毕业率，这样做就能证明在 4 年或更短时间里毕业的学生数量有了大幅增长。访问者可以使用筛选器按年切片数据，或者查看新生或转校生的结果。

通报调查结果

几乎每所院校都使用调查来了解其群体，尤其是学生群体的态度。很多院校还大量分析 NSSE（全美学生参与调查）数据。但是调查数据可能非常详尽，并且难以使用。使用交互式数据可视化图表可以让人们在调查中了解自己的情况。例如，教师可能对入校学生对成绩和专业的态度感兴趣，而管理者可能想知道要毕业的学生对他们的教育和实习机会是否满意。
Cornell University 每年都进行新生调查，并将结果公布在网上。这可以让不同的群体成员从调查中获得有价值的见解： 

这里是 Utah State University 网站上 NSSE 数据的例子，数据显示某些教育活动对本科生来说有多重要：

后面将会继续更新院校利用数据产生影响的 8 种方式的另外四种方式，它们分别是：分析空间使用率、对比兄弟院校进行基准评测、表明财务责任和改进沟通和合作。（如果您想提前了解剩余四种方式，可点击此处下载PDF）

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