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无论是有关公司财务，生产力或工作流程的信息，履行职责而访问的数据越多，筛选和理解所有内容就越困难。那就是使用正确的信息可视化工具可以提供帮助的地方。

为什么要可视化数据和其他信息？

对于普通人而言，某些形式的数据可能很复杂且具有挑战性。但是，当您使用信息可视化工具来规划产品比较或更新过程时，您可以毫不费力地将信息传达给用户和决策者。可视化数据和其他信息可帮助您：

• 突出并传达要点
• 发现仅检查事实或数字时可能不清楚的观察结果
• 在正确的时间向正确的人提供信息，使他们能够获得所需的绩效洞察力

信息可视化工具包括广泛的数字辅助工具和视觉资源，使人们更容易查看、操作、分析和讨论输入的知识和现有的数据流。

在本文中，将探索一些常见的信息可视化工具，使用这些工具使共享工作场所的知识和数据更加有意义。

3种类型的信息可视化工具

信息可视化工具结合了诸如颜色，形状，箭头和标签之类的图形元素，以创建视觉层次结构和信息轨迹。总体而言，他们的目标是帮助像您这样的用户应用共享信息以实现您的工作场所目标。

这里有3种类型的信息可视化工具，小编想分享给大家。

数字化工具

使用此处所述的数字工具的一大好处是，经常可以使用模板来简化使用这些工具的过程。例如：

• 信息地图将数据转化为可以快速扫描的视觉景观，便于使用和指导。通过列出一系列的主要观点，再分支到更具体的观点，可视化地图可以帮助你进行头脑风暴，并显示详细信息，以便于全面理解。
• 时间轴可以让你按时间顺序显示事件列表。例如，像甘特图这样的数字时间轴在项目管理中被普遍使用，因为它们不仅能让你轻松创建和更新你的时间表，还能让你的团队看到项目活动之间的依赖关系。
• 组织结构图是说明组织结构的便捷方式，也是您在招聘或汇编公司知识时的便捷工具。除了明确角色、责任和报告关系外，数字组织结构图还易于更新和添加图像。
• 规划图往往采取交互式信息网的形式。例如，树状图和蜘蛛图可以帮助团队利用数据确定优先事项，制定方案，制定有根据的战略，计算预算和规划数字。
• 视频演示文稿可以帮助您通过吸引人的动画幻灯片的方式分享信息。虽然像Microsoft PowerPoint这样的程序并不适合实时数据处理，但它们确实可以让你将文本、图形和多媒体内容结合到一个简化的视觉演示中。

而上述这些我们都能通过Edraw Max来实现。

Edraw Max是一个简单易用的图形表达工作台，既能实现流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图表的绘制，又能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排，轻松实现数据和创意的可视化呈现。

Edraw Max可将图形图表导出为多种格式，包括图片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒体，也可以通过链接的形式分享给同事及好友。

下载Edraw Max

信息可视化仪表盘

仪表板是可简化信息管理的可视界面。大多数可视化软件都内置了非常好的仪表板，这些仪表板是可自定义的，实际上可以用作工具中的工具，以帮助您：

• 使用多种信息可视化，例如知识图或流程图，以告知和提示更好的决策
• 针对特定过程或目标访问工具，模板和KPI的概览视图
• 对各种类型的数据进行声音分析

信息可视化和仪表板是一种强大的组合，可用于在一个中央位置存储，组织和显示来自多个源的信息。例如，可以在讨论中快速轻松地集成外部数据，然后将其合并到仪表板中以提供更高的清晰度。

Stimulsoft Dashboards是Web仪表板工具，能够直观地跟踪，分析和显示指标和关键数据点的工具，以监视销售，财务，市场营销，服务交付等。

下载Stimulsoft Dashboards

数据和信息可视化软件

Tableau和Google Analytics（分析）等数据分析程序分别用于分析公司和Web数据。例如，对与市场发展或客户流量有关的数据进行建模和检查，可以更轻松地得出有关团队应采取的具体行动的结论。

同时，诸如MindManager之类的信息可视化软件整合了此处讨论的许多工具功能，并且与数据分析过程完美地吻合。除了全套模板，思维导图和其他数字工具之外，MindManager易于使用的仪表板还具有以下补充：

• 包含700多个主题图片的库
• 计算功能包括条件格式和基于地图的平衡计分卡
• SmartRules™，可用于指定因果触发条件，以根据新信息，错过的期限等自动更新地图
• 与Asana，Google Docs，Box，OneDrive和Microsoft程序套件等应用程序的强大集成

下载MindManager

MindManager还提供了一系列视图和详细信息级别，可轻松生成目标用户报告。您甚至可以在演示模式下使用它，从而更清楚地展示信息背后的含义和意图。