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MindManager是一种常用于项目管理的工具。MindManager使用户可以以可视方式轻松捕获，存储和处理项目信息。通过可视化地构建项目计划，并将来自各种来源的所有必需信息集中到一个地图中，用户能够快速，轻松地获得需要完成的工作的整体视图。

背景介绍

GPSEA是一个区域级政府机构，位于巴黎郊外的郊区。他们的任务是管理约316,000人的城市的城市规划，废物处理，水和废水，图书馆，游泳池和经济发展。这是一项庞大的行动，需要1200名工作人员的帮助，以及1.75亿欧元的运营预算。

挑战：数据繁杂

GPSEA于2010年与其他一些区域组织一起创建，以管理巴黎周边社区的发展。他们的核心职责之一是管理其郊区的城市规划，以及广泛的公共服务。人口超过30万，这是一项相当大的工作，涉及大量的信息和复杂的项目。

由于这项任务，GPSEA必须不断设计，跟踪和实施社区各部门的大型项目。这些项目通常非常复杂，涉及使用大量社区信息，这些信息通常存储在不同的数据库和格式中。为了使事情更具挑战性，并且因为他们正在处理整个社区的生计，GPSEA必须不断识别和监控他们的新项目对从交通模式和公共设施到住房等各方面的影响。

解决方案：可视化如何有助于为项目带来清晰度和共识

为了管理和执行这些复杂的项目，Lamouri和GPSEA团队在2016年采用MindManager Enterprise作为他们的首选工具。到目前为止，GPSEA的60多人每天都使用MindManager，主要用于头脑风暴活动和开发复杂的多项工作。分阶段的项目。这包括 为每个项目创建工作分解结构和计划。MindManager还用于可视化地传达项目完成的关键路径，在整个过程中让所有项目团队成员和利益相关者了解情况。

总的来说，GPSEA使用MindManager创建共享项目愿景，并为参与其执行的所有团队成员提供单一参考点。“MindManager的图形方法使得即使是那些不熟悉软件的人也可以轻松地对项目进行更深入，更全面的了解，”Lamouri解释道。“地图是快速传达关键数据点的好方法。它们比文本段落更有意义，而且比纸条更容易获得。“

结果

在使用MindManager可视化和执行项目计划近三年后，GPSEA节省了大量时间来规划项目和研讨会，并监控里程碑和后续行动。项目现在更加高效，因为员工可以轻松访问所有项目操作，合作伙伴和里程碑。这导致团队协作的整体增加。项目团队现在对他们正在开展的复杂，多方面的任务有一个共同的理解，使他们能够主动发现效率和流程改进。

从风险管理的角度来看，MindManager减少了由于过多或复杂而忽略或忽略与项目相关的关键信息的担忧。相反，团队可以随时访问与项目相关的所有关键数据点，使他们能够轻松适应不断变化的环境。这有助于整体降低风险，并提高他们执行项目和适应变化的灵活性。

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