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大卫·艾伦（David Allen）的《把事情做好》的核心前提是，将想法从脑海转移到TheBrain，让自己感到轻松的同时，将思想记录在一个可以信任并能定期检查的地方。因为这样能让您更专注于完成任务。而TheBrain的目的就是捕捉和改善您的思想。

当在TheBrain中处理关键信息时，很多人都会感到很放松，并且能更敏锐的察觉到事情的关键之处。这就是为什么除了即时访问关键数据外，很多然都还想在思维导图上规划营销计划、经济、个人财务等。但是，您可以通过运用David Allen的“GTD”原则来提高TheBrain的组织水平和效率。

GTD方法与通常使用TheBrain的方法有何不同？简单来说，GTD是一种用于捕获您需要完成的事情的系统方法。当您为GTD构建一个Brain时，任何您认为未完成的事情(David称之为“开环”)都会作为一个想法被添加到你的Brain中。这样一来，你可以将所有不想放在脑海中的事情都放在Brain中，达到减压的效果。

那么，GTD何如与TheBrain协作呢？请继续往下看。

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TheBrain中的GTD

下面是小编对GTD的认识。当然，GTD的功能远不止于此，但这足以证明TheBrain如何被有效地应用。

• 记录外部系统在您脑海中运行的所有内容。

• 对这些事情进行适当的分类：是否可以完成、何时应该完成以及在什么情况下进行。

• 使用您已经定义的分类系统地回顾事情。

• 在适当的时间执行操作。

如果您是第一次了解GTD，可能会想：“这些我都做过了。”而GTD可以很准确的判断您在做什么，并对其进行系统的改进。借助GTD和TheBrain，您可以从根本上变得更好！

在TheBrain中实施GTD时，记录和分类过程紧密地交织在一起。若您要创建一组全面的项目列表，通常只需定义一个包含许多操作的项目（如“写小说”或“增加销量”），而您想要记录的离散操作可能是“去水疗中心”或“文件销售报告”。

跟踪TheBrain中的项目

为每个项目创建一个带有子思考的“Projects” Thought。将项目分为个人和专业子类别，然后分为短期（例如在接下来的3个月内）中期（一年内）和长期（一年以上）组是很有用的。这将使你在关注长期目标的同时，更频繁地回顾最近的项目。可以用“ Now”、“ Soon”和“ Someday/Maybe”来为这些项目命名，当然，您可以使用其他类别。下图显示了项目按区域和时间范围进行组织：

对于某些项目，您可能具有文档、目标列表、需要做的头脑风暴以及更多操作。TheBrain满足这些需求，它可以将几乎任何类型的数字信息附加到你的项目想法中。通过为“Personal, Now”和“Professional, Now”思想创建图钉，让所有短期项目一目了然。

可视化并定义下一步操作

有了组织项目的系统之后，就可以开始定义离散操作了。这些都是您可以做的具体的事情，也是David所说的“下一步行动”。它们可能独立于项目，也可能是项目的直接结果。当回顾项目时，您应该为活动项定义下一步要采取的行动。

在执行操作的上下文中为每个操作创建想法。对于特定日期的操作，请使用TheBrain的日历。当在TheBrain的日历中添加某事件后，TheBrain将在此操作到期时提醒您。对于与特定时间无关的动作，请在其项目下为他们创建子级“思想”，这样一来，您可以轻松查看与每个项目关联的所有操作。提示：与多个项目相关联的动作可以链接到多个父项目。

还应该根据操作完成的时间使用上下文进行标记，以便在最适当的时候提醒您执行操作。例如，您可以为“在商场”、“与玛丽聊天时”或“差事”创建标签。使用标签对于跟踪操作很有用，因为您可以在“tags”标签中轻松查看每个标签有多少未完成的操作。当然，您可以通过instant activate功能中键入标签名称或单击标签来轻松地为任意标签拉出操作列表。当您查看任何项目的动作列表时，标签也将可见，这让您可以快速概览每个项目的未完成活动的类型。下图表示tags标签显示每种类型的未完成项目的数量：

下图展示了在projects下与标记链接，标记指示操作的上下文：

提示：使用特殊字符（例如“ @”）启动用于动作上下文的所有标签后，您只需键入单个字符即可访问动作上下文标签列表。

下图展示了用单个字符打开动作上下文标签列表：

建议始终保持TheBrain处于打开状态，以便每当您有任何要记录的内容时，都可以立即将其添加并从TheBrain中弄出来。使用动作上下文标签可以显示相关上下文本身可以执行的动作列表。通常，操作上下文标记是临时的，并且在操作完成后应清除标记,这样可以让您的未完成项目清单的保持整洁。

使用注释和附件记录详细信息

当采用TheBrain进行操作时，笔记工具对你的想法是很有用的，它可以帮您添加会议的信息片段，或者记下您下次从供应商那里下订单时需要的电话号码。通过将文件附件添加到想法中，您可以链接到相关的支持文件和网络数据，这些文件和文件可能是您的输入或输出。

跟踪和管理待处理项目

在“Waiting for”思想下可找到待处理的项目。大卫·艾伦（David Allen）称这些为“waiting for”的项目，在许多情况下，它们与正在处理的事物相关联。当然，如有必要，您也可以在此“思想”下细分类别，该思想对于确保您或您的同伴进行适当的跟进至关重要。对于需要经常等待电子邮件回复的人来说，将这些电子邮件拖放到“Waiting for”下后（即使此电子邮件已发送），不必搜索已发送的邮件或电子邮件文件夹，就可以放心地跟踪回复。

TheGrain是GTD的归档和参考系统

GTD的一部分是拥有一个可靠的参考系统，这样您就可以把东西放在一边，并把它们从脑海中清除出去。这是您一天中不需要立即采取行动但需要保存和组织起来以备将来参考的地方。通过TheBrain，您可以拖放文件并添加想法以备将来参考，并在需要的时候随时激活它们。可见，TheBrain是您可以信赖的任何材料或想法的来源。

您研究、生成或接收的参考信息应链接到与其相关的项目和操作。完成动作后，结果通常会记录在执行动作的Brain中。例如，创建要发送给客户的投标文档可能会链接到该客户以及您为他们所做的项目。此信息对于将来的操作很有用。您创建的用于管理GTD流程的结构，可以让您在未来轻松查找这些信息。

每周回顾TheBrain

定期检查行动和项目。大卫·艾伦（David Allen）建议每周或每天或在有机会执行特定上下文的情况下，审查所有项目。审核过程中有一个循环：每天审核和执行操作，审核当前项目以生成操作，审核近期项目以生成当前项目以及长期项目，其中可能包括定义不明确的目标、价值甚至整个构想。使用链接和取消链接来适当地移动项目。您会发现TheBrain的大纲和扩展视图对于这些审阅过程非常有用。

为焦点领域创造思想

大卫·艾伦（David Allen）谈到了6个层次的工作，这些层次也可以从高度的角度来考虑。

TheBrain可以可视化所有焦点。大卫·艾伦（David Allen）断言，如果您的思维被许多开环和日常任务所困扰，将无法有效地专注于更高级别的生活目标。而基于TheBrain的视觉特性，您可能决定专门在这些焦点范围中的一个或多个上特定区域。

用数字大脑来减压

从“Horizons of Focus”到“Natural Planning Model”，David Allen的GTD提供了丰富的方法。GTD正在改变人们对生产力和时间管理的看法，GTD和TheBrain的结合是可超出您的期望。有些人在开始收集过程时就有了一个完整的“完成任务”的视觉工作流程，而另一些人则决定使用TheBrain来获得对复杂项目的更高层次的视觉理解。

无论您决定在TheBrain中采用何种实施方式，它无疑都将帮助您摆脱日常任务列表的困扰，让您以更明智的方式采取行动并更有效地工作。

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