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质性数据分析软件NVivo教程:如何自动编码文件

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2019-12-17 10:32:52.140|阅读 5004 次

概述:您可以根据段落或段落样式自动编码文档,备忘录和外部代码。如果您正在使用结构化文档(例如询问相同问题的访谈),那么自动编码可以帮助您将材料组织到节点中以进行进一步的探索。

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    您可以根据段落或段落样式自动编码文档,备忘录和外部代码。如果您正在使用结构化文档(例如询问相同问题的访谈),那么自动编码可以帮助您将材料组织到节点中以进行进一步的探索。

了解文档文件中的自动编码

您可以根据以下条件自动编码:

  • 段落样式-如果您在文档中应用了段落样式,则可以使用它们来自动编码内容。您可以在导入文件之前在Word中应用段落样式,也可以在NVivo中应用它们。

段落样式

    例如,如果您有一个问题/答案访谈文档的集合,则可以自动编码为每个问题创建一个节点(基于标题1 [H1]和标题2 [H2]样式),并在该节点处编码所有受访者的答案 。

  • 段落-如果一个或多个文档的结构严密,则可以按段落自动编码。

段落

    例如,每个文档中的第1段与化石燃料有关,而第2段与政府政策有关。NVivo为每个段落创建一个节点,并使用段落编号作为节点名称,您可以根据需要重命名节点。

  • 发言人如果文档中有多个发言人(例如,焦点小组的参与者),则可以为每个发言人自动创建案例,并在案例中编写内容。这意味着您可以打开案例以查看特定参与者所说的一切。 您还可以为案例分配属性值,并使用它们进行比较-女人怎么说?与男人怎么说呢?

发言人

  • 现有编码模式-您还可以使用现有编码模式进行编码。

    例如,如果您已经将一些文件编码到节点水质和栖息地上,那么您可以自动编码其他内容,这些内容包含与节点水质和栖息地相似的文字段落。

  • 主题或情感-识别文档中的主题或情感,并将结果编码到主题或情感节点。(自动化见解>>)(仅适用于NVivo 12 Plus)

根据段落或样式自动编码文档

  • 在列表视图中,选择要自动编码的文档。

  • 在Home(主页)选项卡上的Coding(编码)组中,单击Auto Code(自动编码)。

  • 请按照自动代码向导上的步骤。

向导步骤描述
步骤1单击Use the file style or structure(使用文件样式或结构)。
步骤2
  • 单击Paragraph(段落)为每个段落创建一个编号节点。

  • 单击Paragraph styles(段落样式)以使用一致的段落样式自动编码。

    从Available paragraph styles(可用的段落样式)列表中,选择要用于编码的样式。

    单击右箭头按钮>>,将样式添加到Selected paragraph styles(选定的段落样式)列表中。

  • 将为每个以选定样式设置格式的段落自动创建一个节点,该样式下的文本将在该节点处自动编码 列表中样式的顺序决定了样式在节点层次结构中的嵌套方式-第一种样式是第二种样式的父样式,依此类推。

步骤3

选择要存储新创建的节点的位置。

  • 现有节点以将创建的节点存储在现有父节点下-单击选择,然后选择父节点。

  • 新节点将创建的节点存储在新的父节点下-在Name(名称)字段中输入新父节点的名称。单击Select(选择)为新的父节点选择其他位置。

  • 现有文件夹以将创建的节点存储在现有文件夹中-单击选择,然后选择现有文件夹。

  • 新建文件夹将创建的节点存储在新文件夹中-在Name(名称)字段中,输入新文件夹的名称。单击Select(选择)为新文件夹选择其他位置。

(可选)如果希望在子节点上编码的内容显示在父节点中,请选中Aggregate coding from child nodes (从子节点聚合编码)复选框。

注意:

  • 如果标题包含保留字符,例如(\ /:*?“ <&gt; |,它们将在新创建的节点名称中由代字号(〜)代替。

  • 为了表明自动编码成功,NVivo状态栏中会短暂显示一条确认消息。

  • 您可以在Node Properties(节点属性)中编辑节点名称-在列表视图中选择节点,然后在Home(主页)选项卡上的Item(项目)组中,单击Properties(属性)。

根据发言人自动编码文件

    如果文档包含来自多个发言人的注释,则可以为每个发言人自动创建案例,并在案例中编码注释。然后,您可以定义每种情况的人口统计属性,并使用它们进行比较。(如何整理您的人口统计数据>>

  • 在列表视图中,选择要自动编码的文档。

  • 在Home(主页)选项卡上的Coding(编码)组中,单击Auto Code(自动编码)。

  • 请按照自动代码向导上的步骤

向导步骤描述
步骤1单击Speaker name(发言人名称)。
步骤2
  • 输入所选文档中标识的每个发言人的姓名。NVivo检查每行的开始(在选定的文档中)以确认发言人是否存在。

  • 从预览列表中选择一个文档,以查看突出显示的发言人。

步骤3
  • 选择是要为要创建的案例创建新分类,还是要将案例添加到现有分类中。 如果选择创建新分类,请输入分类名称。

  • 选择要存储新创建案例的位置。

创建案例后,您可以分配人口统计属性。

注意:

    由发言人自动编码时,请遵循以下准则来格式化字幕:

  • 发言人姓名必须出现在行首。不能以任何字符开头,包括制表符和空格。

  • 发言人名称可以与回复的人显示在同一行,也可以显示在上方的另一行,只要它位于行首即可。

  • 成绩单可以格式化为表格,发言人姓名在左列,回复在右。

  • 每个发言人必须由唯一的名称标识。NVivo为每个唯一的发言人姓名创建一个案例,并在该案例中对该发言人的所有内容进行编码。

根据现有编码模式自动编码文档(仅适用于NVivo 12 Plus)

    基于模式的自动编码是一项实验性功能,您可以测试并试用。此功能旨在加快大量文本内容的编码过程。

    使用现有模式自动编码时,NVivo会将每个文本段落(例如,句子或段落)与已经编码到现有节点的内容进行比较。如果文本段落的内容在措辞上与已经编码到节点的内容相似,则文本段落将被编码到该节点。

    您还可以将基于模式的自动编码与其他自动编码技术结合使用。例如,您可以对结构化的采访文档进行自动编码,以创建用于回答每个问题的节点,然后,您可以使用基于模式的编码从问题节点编码。

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