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“微软 Office 365 使我们可以真正获得完整的云服务和软件，为全球分支机构提供最新的会议工具、资料共享平台和专业的邮件系统，帮助我们迈向国际一流的租赁企业。”

——孙东光，信息科技部，总经理 工银金融租赁有限公司

工银金融租赁有限公司（以下简称“工银租赁”）成立于 2007 年，是中国工商银行的全资子公司，注册资本 110 亿元人民币。

工银租赁定位于大型、专业化的飞机、船舶和设备租赁，坚持“专业化、市场化、国际化”的发展战略，依托工行的品牌、客户、网络和技术优势，建立了较为完善的金融租赁产品和服务体系。

目前，工银租赁已成为国内资产规模最大、最具创新能力的金融租赁公司，主要经济指标均列行业第一。

工银租赁是工行一个新的和飞速发展的业务，销售额在以 70%-90%的速度增长。工银租赁的IT运营也需要和业务一起高速发展，而传统的本地部署的 IT 硬件、软件、IT 管理和维护等非常昂贵和耗费时间。利用 Office 365，就能让 IT 支持紧跟上业务的高速发展，并且不需要基础硬件上的投资。Office 365 为工银租赁带来的核心价值就是降低 IT 管理的成本。

应用背景

工银租赁在成立之后，业务发展迅猛，需要先进的信息技术手段为全球范围的员工和办公室提供高效的沟通、协作，实现移动办公。在考察微软的产品和服务时，工银租赁注意到，Office 365 可以提供完整的云服务和生产力工具，比原计划自行部署IT系统节省大量时间和成本。

计划采购 Office 软件

工银租赁原计划采购一批 Office 正版软件，为员工提供生产力工具。在考察和对比软件功能和价格时，他们注意到，微软可提供本地部署的 Office 2013 套件，以及在 Office 365 中订阅的 Office 套件。工银租赁希望了解这些套件的区别，用最适合自己的方式采购。

希望为全球办公室提供文档共享和协作

工银租赁在全球范围的办公室和工作人员，经常需要快速传递文档。通过邮件传递的方式，不利于共享。希望在共享文档的同时，可以即时沟通，实时协作，使全球办公室紧密连接在一起。

希望实现移动办公

工银租赁的工作人员遍布全球，有强烈的移动办公愿望，希望可以方便地用各种移动设备接收邮件，快速与异地同事进行联络，同时降低国际沟通成本。工银租赁为员工租赁了企业邮箱，但远远不能满足实时沟通的需要。在考察微软 Office 365 时，注意到其中包含了 Exchnge Online 企业邮件服务。工银租赁希望进一步了解将邮件迁移到 Exchange Online 的好处，能否全面解决移动办公的需求。

解决方案

工银租赁在详细了解和试用了 Office 365 之后，认为它不仅可以提供邮件、即时通讯和协作共享平台，还能满足移动办公的全面需要，同时解决了 Office 软件采购的问题。

Office 365 可提供持续最新的 Office 软件版本

工银租赁在对比传统的 Office 软件采购和 Office 365 订阅模式后，非常愿意接受这种新的订阅模式，因为它与工银租赁对客户提供的金融租赁服务如出一辙。

传统的 Office 采购，为用户提供本地安装的 Office 套件，目前最新的适合企业用户的有 Office 2013 标准版和 Office 2013 专业增强版。这 2 个版本需要用户在本地电脑上安装，当微软发布新的 Office 版本后，不能免费升级。

Office 365 采用的是订阅模式，这是一种按月或按年付费的租赁模式，可获得在线服务和 Office 软件。其中包含的软件是最新也是最强大的 Office 2013 专业增强版，用户只要在订阅期内，就可以持续使用最新版本的 Office 软件。另外，这种模式还允许每个用户将 Office 安装到 5 台电脑（PC 或 Mac）以及 5 个移动设备上（智能手机、平板）。

完整的共享、协作和沟通在线服务

Office 365 的 SharePoint Online 服务，为用户建立了云端共享和协作平台，文档和资料存储在云端，可以多人同步和在线编辑，并提供了文档库、图片库、资源库、列表、日历等多种开箱即用的应用。

Office 365 的 Skype for Business Online 服务，可以让工银租赁在全球的工作人员通过即时消息、语音和视频会议等方式建立基于互联网的快速沟通。

Office 365 提供的 Exchange Online 服务，为每用户提供 50GB 的超大邮箱，支持 25MB 的超大附件，并提供一系列安全服务保障，如垃圾邮件过滤、防病毒、数据防泄漏保护等。

打通电脑、手机和平板的移动办公方案

Office 365 的在线服务，可以很好地在移动设备上使用。员工可以在 、iPhone、iPad、Android 等各种设备上连接 Exchange Online，同步邮件、日历和联系人。在这些设备上安装 Skype for Business 移动客户端，就能随时随地参加远程音视频会议。Skype for Business Online 的即时消息和会议功能，可以与 Exchange Online 的邮件服务及 SharePoint Onlie 协作平台完美集成在一起，让用户灵活发起沟通。此外，在移动设备上提供的 Office Mobile、Office for iPad 等应用，可以让用户直接访问或编辑 SharePoint Online 上的文档。Office 365 借助云端服务，打通了各个设备之间的通道，真正做到了让文档和信息随身而行。

优势与收益

工银租赁采用 Office 365，有效地降低了 IT 管理成本，不仅能随着业务的高速发展提供全面的 IT 支持，还可以合理分配预算和控制成本。

合理分配预算，灵活控制成本

Office 365 的订阅模式，让工银租赁可以根据员工数量进行准确的成本估算，并按年分配预算。相比传统的一次购买，一次投入大量资金的方式，有效降低了资金压力。此外，如果随业务扩张增加了更多员工，也可以定期灵活调整订阅的用户数，使成本完全可控。

无需建设 IT 基础设施，降低 IT 管理成本

工银租赁仔细核算了自建 IT 基础设施与订阅 Office 365 服务的成本，认为采用 Office 365 能够大幅降低 IT 管理成本。

首先，不需要购买安装服务器硬件，不需要建设机房、申请带宽。第二，不需要购买 Office 软件和 Windows Server、SQL Server、SharePoint Server、Skype for Business Server、Exchange Server 等服务器软件和客户端访问许可。第三，不需要自己安装部署服务器。第四，不需要庞大的 IT 团队负责管理和运维，一切运维由 Office 365 服务提供商负责。

因此，Office 365 对于工银租赁而言，是最具性价比的 IT 投资。

快速投入应用，支持业务高速发展本

Office 365 的部署方式简单灵活，只需为用户建立账号，即可立即投入使用。员工能够迅速获得最新的 Office 生产力工具和全套的办公应用服务，满足共享、协作、沟通和移动办公的需要，为工银租赁的业务高速发展提供有力的支持。