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企业内容管理（ECM）主要应用于哪些领域？

转帖|行业资讯|编辑：我只采一朵|2016-05-12 14:33:12.000|阅读 712 次

概述：近年来人们对“大数据”的兴趣日增，这背后的原因正是非结构化数据的大幅飙升。凯捷与经济学人智库最近进行的一 项研究表明，58%的企业高管在做出商业决策时都依赖于非结构化数据分析。 对于企业而言，这些难以处理的新型海量信息意味着巨大的挑战，但同时也是绝佳的机遇。分析的数据越多，发掘重要洞察信息的能力就越强。

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ECM（Enterprise Content Management - 企业内容管理）是一种用来捕获，管理，存储，保存和交付同组织流程相关的内容和文档的策略，方法和工具集。

ECM系统使用一个内容库和很多不同的应用程序以及不同的应用开发平台，从而达到控制、访问和交付内容的目的。内容可以是任何非结构化信息，如文件，网页，图片，视频，记录，或简单的文件。 （非结构化信息是指不具备数据模型的电子信息，他区别于那些保存在数据库中的字段信息或文档中的语义标签信息）。ECM系统管理着内容以及他们的生命周期，就如同数据库系统管理者数据库中的数据。

ECM企业内容管理的主要应用领域

ECM的主要应用领域

根据研究机构 Forrester，ECM有5个主要的应用领域：

文档管理，网页内容管理（Web content managament），记录管理，影像管理和数字资产管理。

这些不同的内容管理应用领域在存储，组织，访问和处理内容上有着相似的需求。但是，每个应用领域又有着不同的组织关注的重点和不同的最终用户。

  • 文档管理主要用来处理获取，编辑和分发office文档和文件。
  • Web内容管理能组织企业的网站，网页和网页发布流程。
  • 记录管理用来处理长期存档或销毁重要文档和记录。也应用于法规遵从和管理方面。
  • 影像管理用来处理扫描的影像内容。影像管理用来管理从扫描，图像质量控制，元数据获取到存储的整个流程。
  • 数字资产管理主要用来帮助创意和市场人员处理照片，视频的获取，创建和编辑。

使用ECM的好处

通过ECM系统管理内容，各类机构能普遍降低手工处理信息的成本，增加信息处理的精确性，并能帮助搜索发掘重要的文档。使用ECM的好处包括：

  • 减少纸质文档的处理，和人过处理带来的错误
  • 减少纸质文档的存储空间
  • 降低文档丢失的风险
  • 快速定位所需的文档
  • 提高客户的在线体验
  • 能够在线访问那些原来只能通过纸质，微缩胶片或单片缩影胶片（microfiche）访问的信息
  • 改善对文档的控制以及文档为核心的处理流程
  • 提高费时的业务流程的效率
  • 提升文档访问和修改的安全性
  • 提升了追踪和监控能力，通过分辨瓶颈并修改系统来提高效率    

慧都科技与IBM达成深度合作关系，在企业内容管理（ECM）领域具备独特优势。依托13年控件开发经验，快速实施企业内容管理解决方案，目前在DevExpres定制开发、文档管理、甘特图定制开发、3D可视化、K2 BPM定制开发等领域积累了丰富经验。

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标签：DevExpress大数据图表数据可视化数据分析文档管理图像处理

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