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LEADTOOLS如何在eDiscovery应用程序中工作(下)

翻译|使用教程|编辑:莫成敏|2019-08-06 16:35:38.330|阅读 255 次

概述:本篇文章主要介绍LEADTOOLS如何在eDiscovery应用程序中工作的后半部分内容,现在就跟着小编来了解一下文章内容吧~

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LEADTOOLS Document Imaging Suite SDK是LEADTOOLS SDK中各种特点的精选组合,它用于在企业级文档自动解决方案中建立端到端的文档图像应用程序,而这些文档图像应用程序需要有捕捉、表格识别和处理、存档、注释和显示功能。

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本篇文章主要介绍LEADTOOLS如何在eDiscovery应用程序中工作的后半部分内容,想了解前面的内容请点击这里,现在就跟着小编来了解一下文章内容吧~

PDF

Adobe Portable Document Format是迄今为止最流行的存储文档的文件格式,并有充分的理由。PDF易于阅读、可搜索、充满元数据,并且可以使用注释和标记。它的使用如此普遍,以至于由于需要某种阅读器或插件而担心是否能够加载文件在很大程度上是没有实际意义的。尽管如此,除了前面提到的通过OCR创建PDF之外,为什么eDiscovery应用程序开发人员应该使用LEADTOOLS呢?

LEADTOOLS包含一个完整的PDF SDK,它不仅可以通过OCR创建可搜索的PDF。在eDiscovery过程中,可搜索文本可能是PDF的最大优势,但不幸的是,该功能通常仅限于查看器应用程序。在需要分析数千个文档的情况下,打开每个单独的文件既乏味又容易出错。LEADTOOLS允许开发人员为文档、元数据、注释、超链接等解析PDF文档结构,从而可以在很短的时间内搜索相关ESI的PDF文件的整个文件夹或磁盘驱动器。

文档转换器和文档查看器

文档转换是eDiscovery过程中是一种非常常见的需求,因为每个案例都不同,每个客户和诉讼人都会有各种条款来共享文档。ECM可以将所有内容存储为PDF,但商定的生产格式可以是DOC。

LEADTOOLS包含一个文档转换器库,可以在各种文档格式之间进行转换,包括PDF、PDF / A、DOC / DOCX、XLS / XLSX和PPT / PPTX,而不需要OCR。这种独特的区别对于eDiscovery来说是一个巨大的好处,因为它满足了保存要求,同时还简化了处理、审查、分析和生产。文档转换器还可以接受超过150多种非文档格式,如TIFF、JPEG、PNG和BMP,并使用OCR将这些图像转换为PDF图像文本,使其成为完美且程序友好的文档规范化工具。

与文档转换器密切相关的是文档查看器。从表面上看,适用于.NET和JavaScript的文档查看器实现了丰富的PDF查看应用程序(如Acrobat Professional)所包含的许多功能:搜索和选择文本、跟踪书签、添加和编辑注释以及基于矢量的高质量缩放,可在任何比例因子下进行平滑渲染。与文档转换器结合使用时,文档查看器实际上将自己与文档转换器分开。它们共同提供即时文档规范化,可以查看、搜索和注释150多种文档和图像格式。基于云的存储和查看正逐渐被许多法庭所接受,LEADTOOLS JavaScript文档查看器是一个完美的版本,几乎可以查看任何原生格式的文档,具有与基于文本的PDF相同的所有功能。

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图1:.NET应用程序中的LEADTOOLS文档查看器,显示页面缩略图、注释和可搜索的文本。

注释和标记

注释和标记可以在EDRM的许多阶段出现。注释存在于图像或文档顶部的图层中,可以为文档注入额外信息,并鼓励协作和通信。便签、箭头和高亮显示可以引起对文档重要部分的注意。

对于合法行业而言,最重要的注释可能是bates邮票、编辑和加密。贝茨邮票在法庭上历史悠久,依次在纸质文件上加盖印花,以作识别之用。数字ESI也不例外,而且LEADTOOLS注释使得文档被导入ECM或转移到新的存储磁盘进行生产时,很容易在文档上覆盖连续数字。编辑使用黑色矩形来掩盖不应在法庭上泄露的敏感信息。带注释的数字编辑是有益的,因为它不需要对原始ESI进行任何更改。编校注释甚至可以通过密码撤消,根据用户的访问层提供不同数量的信息。加密对象与编校的工作方式类似,但它打乱了图像下面,而不是隐藏它。

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图2:LEADTOOLS Bates邮票属性对话框

虚拟打印机

在某些情况下,ESI难以处理,因为它以一种仅在遗留应用程序或定制开发系统中使用的格式保存的。值得庆幸的是,绝大多数应用程序都具有某种形式的打印功能,但许多法律团队并不使用它们。虚拟打印,也称为打印到文件驱动程序,是一种经常被忽略的解决方案,有助于防止打印到纸张的麻烦,然后使用扫描仪将其导入可接受的电子格式。

LEADTOOLS虚拟打印机通过从任何应用程序捕获打印作业并将其转换为LEADTOOLS支持的格式(包括可搜索的PDF、DOC和TIFF),提供独特的全能解决方案。虚拟打印机还支持添加注释,允许开发人员创建工作流程,通过将文档规范化为适当的ESI并在整个过程中对其进行标记,可以同时解决多个目标。

希望文章内容对您有所帮助~


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